ACE Dental · Automatización para consultorios en Paraguay

Tu consultorio responde consultas
y organiza turnos, incluso cuando
nadie está conectado

ACE Dental atiende preguntas frecuentes, registra solicitudes, consulta la agenda y deriva a tu equipo cuando hace falta. Todo conectado a la información real de tu consultorio.

Implementación acompañada · APIs oficiales · Datos separados por consultorio
Programa Piloto Fundador disponible para los primeros 3 consultorios.
ACE Dental by ACE Strategics

Así responde y registra ACE Dental
una solicitud de turno

El asistente atiende la consulta, consulta disponibilidad, registra la solicitud y deriva cuando hace falta — todo conectado al consultorio.

S
📋 Turnos — Consultorio Demo
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Datos
IDFechaHoraPaciente TeléfonoServicioEstadoRegistrado
2 00120/06/202609:00Paciente Demo 01 09XX-XXX-XXXExtracción✅ Confirmado19/06 14:15
3 00223/06/202611:30Paciente Demo 02 09XX-XXX-XXXOrtodoncia✅ Confirmado20/06 09:42
4 00324/06/202608:00Paciente Demo 03 09XX-XXX-XXXLimpieza⏳ Pendiente21/06 16:30
5
📗 Turnos
Pacientes
Recordatorios
✅ Fila agregada a Turnos

🤖 La solicitud queda registrada automáticamente para seguimiento del equipo.

Demostración ilustrativa. Las respuestas y funciones dependen de la configuración contratada por cada consultorio.

Quiero esto para mi consultorio →

Menos consultas perdidas.
Menos trabajo repetitivo.

El equipo de un consultorio pasa horas por semana respondiendo las mismas preguntas y coordinando turnos por mensaje. ACE Dental automatiza esas tareas para que tu equipo pueda enfocarse en atender.

🔴

Consultas que no se responden a tiempo

Cuando un paciente escribe y no recibe respuesta rápida, busca otra opción. La ventana de atención en mensajería es breve.

🔴

Coordinación de turnos por mensaje

Confirmar, reagendar y recordar turnos por WhatsApp consume tiempo del personal que podría dedicarse a la atención directa.

🔴

Preguntas repetitivas sin respuesta centralizada

Precios, horarios, ubicación, coberturas. Preguntas frecuentes que llegan por distintos canales y requieren la misma respuesta cada vez.

Respuesta disponible fuera del horario de atención

ACE Dental responde preguntas frecuentes y registra solicitudes de turno cuando el consultorio está cerrado o el personal está ocupado.

Recordatorios que no dependen de que alguien se acuerde

El sistema envía confirmaciones y recordatorios según la configuración del consultorio. El equipo solo interviene cuando el paciente necesita atención personalizada.

Información centralizada y consistente

Las respuestas provienen de los datos reales del consultorio. Si cambia un precio o un horario, se actualiza en un solo lugar.

Qué incluye el Programa Piloto

Lo que está disponible desde el inicio y lo que se puede agregar según el avance del proyecto.

Incluido en el Piloto
💬

Asistente por WhatsApp

Atiende preguntas frecuentes, registra solicitudes de turno y deriva a tu equipo cuando la situación lo requiere. Conectado a la información real del consultorio.

Incluido en el Piloto
📋

Registro en Google Sheets

Cada solicitud queda registrada en una planilla compartida visible para tu equipo. Sin sistemas nuevos que aprender: la información llega a donde ya trabajan.

Módulo adicional
🔔

Recordatorios de turno

Disponible como módulo adicional durante el piloto. Mensajes automáticos de confirmación y recordatorio según la configuración acordada con el consultorio.

Según avance del proyecto
🗂️

Funciones adicionales

Telegram como canal alternativo, reactivación de pacientes inactivos, integración con agenda propia del consultorio, seguimiento post-tratamiento. Se define con vos según prioridades.

Cómo funciona la implementación

Acompañamos todo el proceso. Vos no tenés que manejar nada técnico.

🔍
Paso 1

Diagnóstico y relevamiento

Entendemos cómo trabaja tu consultorio: preguntas frecuentes, flujo de turnos, canales de contacto. Esta información es la base del sistema.

⚙️
Paso 2

Configuración y pruebas internas

Configuramos el asistente con los datos reales del consultorio y hacemos pruebas internas antes de mostrarte nada.

Paso 3

Revisión con vos

Revisamos juntos el funcionamiento. Ajustamos respuestas, tono y flujos según lo que necesita tu equipo. Vos aprobás antes de activar.

🚀
Paso 4

Puesta en marcha y seguimiento

Activamos el sistema y monitoreamos el funcionamiento durante el período piloto. Cualquier ajuste lo coordinamos directamente con vos.

Cómo está construido

Seguridad y control del sistema

Cada consultorio tiene sus propios datos. El asistente solo responde con la información que vos cargaste — nunca comparte datos entre clientes.

Canales de comunicación

WhatsApp Business API
Canal oficial de Meta
Telegram
Canal alternativo sin costo por mensaje
Claude AI (Anthropic)
Modelo de lenguaje para las respuestas
n8n
Motor de automatización de flujos

Datos e infraestructura

PostgreSQL
Base de datos separada por consultorio
Google Sheets
Registro visible para el equipo del consultorio
Git
Control de versiones de cada configuración
APIs oficiales verificadas Datos separados por consultorio Sin intermediarios no autorizados Derivación humana cuando hace falta Configuración versionada

Inversión clara, sin sorpresas

Precios en dólares para proteger el valor del servicio. Podés pagar en guaraníes al tipo de cambio del día.

Cotización del día:  $1 USD = ₲6.860  — cargando…

Preguntas frecuentes

Todo lo que querés saber antes de empezar.

No. La configuración técnica la hacemos nosotros. Tu equipo sigue usando WhatsApp como siempre — no hay aplicaciones nuevas ni cambios en cómo trabajan hoy.

Depende del relevamiento inicial y de la complejidad de la configuración. El proceso incluye diagnóstico, configuración, pruebas y revisión con vos antes de activar. Te damos un estimado específico en el diagnóstico gratuito.

El sistema está configurado para derivar a un integrante del equipo cuando la consulta requiere atención humana. Vos definís en qué casos el asistente escala y a quién.

Sí. La cancelación requiere 30 días de aviso previo. No hay contratos de permanencia mínima más allá de ese plazo.

El canal principal se define durante el diagnóstico. Podemos trabajar con WhatsApp Business API o Telegram según el alcance, la aprobación del proveedor y la etapa del piloto.

Los costos de las APIs externas y la infraestructura se facturan en dólares, y fijamos el precio de esa forma para mantener estabilidad frente a la variación cambiaria. Podés pagar en guaraníes al tipo de cambio del día.

ACE Dental es el primer producto de ACE Strategics, diseñado específicamente para consultorios odontológicos en Paraguay. El sistema se configura con los datos reales de tu consultorio, por lo que las respuestas y flujos son específicos para ese contexto.

Quiénes somos

Sobre ACE Strategics

ACE Strategics es una empresa con sede en Asunción, Paraguay, especializada en automatización e inteligencia artificial para negocios locales.

ACE Dental es nuestro primer producto vertical: un sistema de automatización diseñado específicamente para consultorios odontológicos, que conecta WhatsApp con las herramientas que el consultorio ya usa para gestionar turnos, consultas y seguimiento de pacientes.

Trabajamos directamente con los dueños y administradores de cada consultorio para configurar el sistema con sus datos reales y acompañar la implementación desde el inicio.

📍
Sede Asunción, Paraguay
🎯
Especialización Automatización e IA para negocios locales
🏥
Primer producto ACE Dental — para consultorios odontológicos
🤝
Modelo de trabajo Implementación acompañada, sin intermediarios

¿Tu consultorio podría
responder más con menos esfuerzo?

Empezamos con un diagnóstico gratuito — sin compromiso.

Respondemos por WhatsApp en horario laboral.